Mes Prestations

En tant qu'assistante administrative indépendante, ma mission est de vous libérer des contraintes pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité. Grâce à une collaboration 100% à distance, je vous offre un soutien complet, personnalisé et flexible, où que vous soyez.

Découvrez comment mes services en gestion administrative, gestion commerciale et communication digitale vont transformer votre quotidien professionnel.

Simplifiez votre gestion administrative : gagnez du temps et de la sérénité

Fini les montagnes de papiers et les tâches chronophages ! Je structure votre organisation pour une fluidité optimale et un accès simplifié à toutes vos informations.

• Je gère vos documents et informations en ligne :

  • Organisation et classement des documents numériques : Je structure vos archives pour une recherche instantanée et sécurisée.

  • Gestion électronique des documents (GED) : Je mets en place des solutions pour dématérialiser, sécuriser et partager vos documents en toute simplicité.

  • Gestion des courriers électroniques : Je trie, classifie et réponds à vos e-mails professionnels pour une boîte de réception toujours organisée.

  • Traitement du courrier postal (réception/envoi dématérialisé) : Je gère votre correspondance entrante (numérisation si besoin) et organise l'envoi de courriers importants.

  • Archivage et numérisation de documents : Je convertis vos archives papier en format numérique pour un gain de place et une meilleure accessibilité à distance.

• Je planifie et coordonne vos activités à distance :

  • Gestion des agendas et planification des rendez-vous : Je coordonne vos plannings en ligne, gère les invitations et les confirmations pour éviter tout conflit.

  • Organisation et suivi des réunions virtuelles : Je planifie, prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et assure le suivi des actions via des outils collaboratifs.

  • Coordination des déplacements professionnels : Je recherche et réserve vos vols, hébergements et transports, et prépare vos itinéraires détaillés, le tout à distance.

  • Création et mise en forme de présentations : Je réalise des supports visuels professionnels pour vos réunions et conférences, livrés numériquement.

• J'assure un suivi administratif rigoureux à distance :

  • Gestion des contrats et des accords : Je suis les échéances, assure le classement et la mise à jour de vos documents légaux sur des plateformes sécurisées.

  • Mise à jour et enrichissement des bases de données : Je maintiens vos fichiers clients, prospects et partenaires à jour, directement dans vos systèmes.

  • Préparation de documents administratifs standards : Je rédige attestations, courriers officiels et autres formulaires nécessaires, envoyés sous format numérique.

Optimisez votre gestion commerciale : boostez vos ventes et votre relation client

Un suivi commercial efficace est la clé de votre croissance. Je prends en charge les tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur la vente et la satisfaction client.

• Établissement et suivi des devis : Je rédige vos devis avec précision et assure leur suivi pour ne manquer aucune opportunité.

• Élaboration et envoi des factures : Je crée et envoie vos factures en temps et en heure, garantissant une trésorerie saine.

• Gestion des appels d'offres : Je vous aide à préparer et suivre vos dossiers de réponse aux appels d'offres, augmentant vos chances de succès.

• Suivi des commandes et livraisons : Je coordonne le processus du début à la fin pour une satisfaction client optimale.

• Gestion de la relation client (CRM) : Je vous aide à organiser et mettre à jour vos bases de données clients, facilitant un suivi personnalisé et efficace.

Développez votre visibilité digitale : rayonnez sur le web et les réseaux sociaux

Pour une entreprise aujourd'hui, être visible est essentiel. Je vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre communication digitale, pour une image professionnelle et attractive.

• Gestion de vos Réseaux Sociaux :

  • Stratégie de contenu et planification : Je vous aide à définir votre ligne éditoriale et planifie vos publications pour une présence constante et pertinente.

  • Rédaction et publication de posts : Je crée des contenus engageants pour vos plateformes (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.).

  • Veille et modération : Je suis les commentaires et messages, et modère les échanges pour maintenir une bonne image.

• Aide à la Création et mise à jour de Site Internet :

  • Conception et structuration de site : Je vous accompagne dans la création d'un site à votre image, facile à naviguer et optimisé.

  • Rédaction de contenu web : Je rédige des textes percutants et optimisés pour le référencement (SEO) de vos pages.

  • Mise à jour et maintenance simple : Je m'assure que votre site reste actuel et fonctionnel.

• Création de Supports de Communication :

  • Conception de flyers, brochures, cartes de visite : Je réalise des designs professionnels et attrayants pour vos supports imprimés ou numériques.

  • Rédaction de newsletters : Je vous aide à informer et fidéliser votre audience par e-mail.

Prêt à alléger votre quotidien et à donner un nouvel élan à votre activité ? Contactez-moi dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins spécifiques. Ensemble, nous trouverons les solutions qui vous ressemblent.